RODO

Klauzula informacyjna dla użytkowników serwisów społecznościowych Genezis Trade Poland Sp. z o.o.

Genezis Trade Poland Sp. z o.o. posiada konta na portalach społecznościowych Facebook oraz YouTube. Konta prowadzone są w celu ułatwienia kontaktu z klientami oraz potencjalnymi nowymi klientami, a także informowania o działalności firmy Genezis Trade Poland Sp. z o.o.

Każdy kanał mediów społecznościowych ma własną politykę dotyczącą sposobu przetwarzania i ochrony danych osobowych.

Serwis YouTube dostarczany jest przez Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA, a w UE przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Informacje na temat przetwarzania danych przez serwis YouTube: https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/.

Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez portal Facebook, Facebook, Inc. z siedzibą w 1601 Willow Road Menlo Park, California 94025, dostępne są pod adresem: https://www.facebook.com/privacy/policy.

Linkedin, informacje dotyczące polityki ochrony danych znajdziesz pod adresem: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości lub pytania dotyczące wykorzystania danych osobowych przez w/w portale, przed ich użyciem dokładnie zapoznaj się z ich polityką prywatności.

Klauzula informacyjna Facebook

Zgodnie z obowiązkiem wynikającym wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: „RODO”, informujemy:

Administrator Danych Osobowych (ADO)

Genezis Trade Poland Sp. z o.o.

ul. Bronisława Czecha 7, 43-300 Bielsko-Biała,

REGON 241480186, NIP 9372614128

Tel. (+48) 33 821 0105; e-mail: polska@genezistrade.pl

Zakres danych zgromadzonych/przetwarzanych

Identyfikator, pod którym funkcjonuje na FACEBOOK’u (zwykle imię i nazwisko),
Dane publikowane na FACEBOOK’u m.in. zdjęcia profilowe, informacje, zdjęcia, wpisy,
Treść publikowanych komentarzy
Anonimowe dane statystyczne plików cookie, dostępne dla nas dzięki funkcjom udostępnionym przez portal FACEBOOK.

Dane osobowe uzyskujemy bezpośrednio od Pana/Pani lub udostępnione zostają nam przez platformę FACEBOOK.

Kategorie osób, których dane są przetwarzane:

Użytkownicy portalu FACEBOOK, którzy polubili lub obserwują naszego fanpage’a, dodali swój komentarz, opinię lub reakcję pod którymś z naszych wpisów lub opublikowanym przez nas zdjęciem, oznaczyły nas na swoim profilu lub wysłały do nas wiadomość poprzez MESSENGER.

Cel przetwarzanie:

komunikacja pracowników naszej firmy z użytkownikami portalu FACEBOOK,
informowanie użytkowników portalu FACEBOOK o działalności naszej firmy, akcjach promocyjnych i marketingowych,
badanie popularności fanpage’u naszej firmy oraz poziomu zadowolenia naszych klientów i sympatyków z prowadzonej przez nas działalności i jakości naszych usług.

Wszystkie powyższe cele stanowią prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 lit. f RODO), jeśli zbierane będą inne dane niż w celach w/w cel i podstawa zbierania danych osobowych wskazana będzie w oddzielnym oświadczeniu.

Dodatkowe informacje

Przekazanie przez Państwa danych jest dobrowolne.

Dane Osobowe nie będą poddawane profilowaniu, przetwarzaniu zautomatyzowanemu.

Państwa dane nie będą przekazywane innym podmiotom niż wyżej wymienione oraz do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowych. Biorąc jednak pod uwagę globalny zasięg platformy FACEBOOK, dane mogą zostać przekazane poza granice EOG, na zasadach dostępnych pod adresem: https://www.facebook.com/about/privacy

Okres przechowywania

Do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
Do momentu cofnięcia ewentualnej zgody na przetwarzanie danych osobowych, aby wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych należy skontaktować się Administratorem – dane kontaktowe powyżej.

Prawa

Osoby, których dane dotyczą mają praw do:

dostępu do treści danych osobowych
sprostowania,
usunięcia,
ograniczenia przetwarzania,
przeniesienia danych osobowych,
cofnięcia zgody na przetwarzanie (w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem),
wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wymienione prawa mogą być ograniczone w sytuacjach, kiedy administrator jest zobowiązany prawnie do przetwarzania danych w celu realizacji obowiązku ustawowego.

KLAUZULA INFORMACYJNA – Klienci, kontrahenci i pełnomocnicy oraz osoby reprezentujące kontrahentów będących osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi niebędącymi osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną

Administrator Danych Osobowych (ADO)

Genezis Trade Poland Sp. z o.o.

ul. Bronisława Czecha 7, 43-300 Bielsko-Biała,

REGON 241480186, NIP 9372614128

Tel. (+48) 33 821 0105; e-mail: polska@genezistrade.pl

Zakres danych zgromadzonych/przetwarzanych

imię i nazwisko,
data urodzenia,
dane kontaktowe (nr. telefonu, adres e-mail),
adres,
nazwa firmy/instytucji, NIP.

Dane osobowe uzyskujemy bezpośrednio od Pana/Pani.

Cel przetwarzanie:

wykonanie umów (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
realizacja prawnie uzasadnionego interesu ADO polegającego na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit f RODO),
realizacja bieżącego kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes);
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na nas na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i z zakresu rachunkowości dotyczących m.in. wystawiania i przechowywania faktur VAT oraz innych dokumentów księgowych a także innej sprawozdawczości;
Art. 6 ust.1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na marketingu bezpośrednim naszych usług oraz tworzenie na nasze wewnętrzne potrzeby zestawień, analiz i statystyk w czasie trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy;
art. R lit. A RODO – dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji przez marketingu bezpośredniego naszych usług (w tym nie zamówionej informacji handlowej)
jeśli w trakcie świadczenia usług zbierane będą inne dane niż w celach w/w cel i podstawa zbierania danych osobowych wskazana będzie w oddzielnym oświadczeniu.

Dodatkowe informacje

Przekazanie przez Państwa danych jest dobrowolne jednak konieczne do prawidłowej realizacji umowy. Odmowa podania danych skutkuje brakiem możliwości realizacji umowy.

Dane Osobowe nie będą poddawane profilowaniu, przetwarzaniu zautomatyzowanemu.

Dane osobowe mogą zostać przekazane pracownikom Administratora posiadającym stosowne upoważnienia oraz podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie wsparcia w prowadzeniu działalności np. firmom informatycznym obsługującym nasze systemy informatyczne lub udostępniającym nam narzędzia informatyczne, podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi rachunkowe, itp., z którymi Administrator zawarł stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Innym podmiotom, które jako administratorzy przetwarzają Państwa dane we własnym imieniu: podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską – w związku z przekazywaniem korespondencji, podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (np. bankom) – w związku z dokonywanymi płatnościami, hotelom, zarządcą atrakcji turystycznych, z usług których korzystamy podczas organizacji imprez turystycznych, towarzystwom ubezpieczeniowym, podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi księgowe, prawne, podatkowe – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych, a także osobom i podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

Państwa dane nie będą przekazywane innym podmiotom niż wyżej wymienione oraz do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowych.

Wyjątek stanowią imprezy turystyczne, których celem jest Zjednoczone Królestwo Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej. Uznanie Zjednoczonego Królestwa za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych umożliwia swobodne przekazywanie danych z Europejskiego Obszaru Gospodarczego (decyzja o adekwatność Komisji Europejskiej). Przekazywane są jedynie dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, data urodzenia. Dane przekazywane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy w zakresie organizacji wyjazdu, w tym wstępów do atrakcji turystycznych.

Okres przechowywania

Czas niezbędny do realizacji umowy oraz prawnie uzasadnionego interesu Administratora
Czas do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z zapisów umowy
Czas wynikający z przepisów prawa w zakresie realizacji przez Administratora obowiązku prawnego związanego z umową
Do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
Do momentu cofnięcia ewentualnej zgody na przetwarzanie danych osobowych, aby wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych należy skontaktować się Administratorem – dane kontaktowe powyżej.

Prawa

Osoby, których dane dotyczą mają praw do:

dostępu do treści danych osobowych
sprostowania,
usunięcia,
ograniczenia przetwarzania,
przeniesienia danych osobowych,
cofnięcia zgody na przetwarzanie (w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem),
wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wymienione prawa mogą być ograniczone w sytuacjach, kiedy administrator jest zobowiązany prawnie do przetwarzania danych w celu realizacji obowiązku ustawowego.